【持续更新】报到证领取通知及离校事务说明

毕业生报到证办理及离校事务说明

一、报到证：

1.办理报到证的同学请自行在每周三前将办理报到证的材料交到就业办（两个校区皆可，就业办办公地址电话见http://seu.91job.gov.cn/）；

附：报到证材料及相关说明：http:/xueban/info/9508；

2.就业办每周四开具当周周三前交过材料同学的报到证，每周四下午3点后可从就业办凭有效身份证件领回；

3.只有在公示名单内的同学才可以到四牌楼校区学办（健雄院108）领取，领取时间为每周一到周五：9:30-11:30,14:00-16:30。请携带有效身份证件，代领请提供身份证复印件与委托书（《委托书》下载 http:/upfiles/files/201402/27171655.pdf）。

4.如果出现材料交了很久，但报到证迟迟办不下来的情况，常见原因包括：（1）没有答辩或者没有开通离校资格（咨询一下房老师）；（2）缺少人才市场接收函等报到证必须材料。如果不是以上原因，请咨询四牌楼就业办；

5.上海落户的同学，请按照以下四个步骤办理表格：成绩环节找左老师——到四牌楼研究生院盖章——来学办盖孙老师签名章，两个校区学办上班时间都行，无需联系孙老师——到就业办盖章，就业办的章时间安排见就业办网站。

6.目前已签约的16届毕业生，请保存好三方协议的乙联原件，预计2016年三月份办理第一批报到证时会统一收取。请签约同学将签约的信息汇报到班级班长处，以便于学院作就业统计分析。

1.毕业证书时间是研究生院集中批次的制作时间，学位证时间是学校学位委员会同意授予学位的大会时间。

2.毕业证与学位证的制作根据研究生院的批次进行，研究生院完成制作后通知院系领取，一般是在制作日期的2-3天后能到学办。每批次的毕业证名单会在学院主页相关通知，请点击http:/xueban/info/9728。

附：2015年毕业证书制作时间：

       【上半年】http://seugs.seu.edu.cn/ae/fe/c3698a110334/page.htm；

       【下半年】http:/xueban/info/9870；

      【11&12月】http:/xueban/info/10367；

        2016年毕业证书制作时间：

         【上半年】http:/xueban/info/10446;

          【下半年】http://seugs.seu.edu.cn/2016/0530/c3698a160105/page.psp

       毕业证领取通知：http:/xueban/info/9728；

3.硕士生、博士生的毕业证复印件可分别在学院学办（健雄院108室），硕士生学位证复印件可在学院培养办（健雄院113-2室）房老师处领取，博士生学位证待开始公示后可联系研究生院学位办公室（四牌楼校区逸夫建筑馆207室）提供复印件，上述证件复印件仅供入职和报到使用；

4.毕业证和学位证无照片的同学说明未参加信息采集，补拍方法：未上交电子照片的学生不能在学信网（www.chsi.com.cn）进行学历查询，各位研究生务必在答辩前提供电子照片给研究生院管理办，以便顺利注册。拍摄地址：江苏省高校招生就业指导服务中心（江苏省南京市鼓楼区北京西路15-2号、上海路203号），咨询电话：025-83335739。服务中心网址：http://www.jsbys.com.cn/。

三、离校办理

1.学办负责毕业证原件的发放，毕业证原件需在完成所有离校环节后领取（查看离校系统，包括到宿管退宿、图书馆、档案馆、保卫处等环节，离校系统里的“学生事务”和“发放毕业证”在四牌楼学办完成，这是最后环节）。

2.办理“学生事务”环节需提交离院材料，包括：离院通知单、毕业生登记表、学位申请书、报到证白色联、学生证<如丢失首先登报挂失后凭回执办理>等5项材料。（定向委培生没有报到证，需要提交调档函与单位同意本人领取毕业证学位证的证明），如是委托办理离校还需委托书。

3.户口在学校的同学，凭报到证到四牌楼校区保卫处户籍科（沙塘园食堂西侧）办理，九龙湖不能办理，从户籍科领取“常住人口登记表”后可以搜索“玄武公安”，网上办理户口迁移证，无须到公安局；户口在家的同学，凭报到证到户口所在地办理户口迁移证；

4.学位证原件的领取找房老师，需要先领取毕业证原件，才能领取学位证原件；

5.办理离校和领取毕业证都在四牌楼学办（健雄院108），九龙湖不能办理。收取离校材料和发放毕业证原件是一起的，不提前收取离校材料。因为周三全天和周五下午两个时间魏老师和郭老师均在九龙湖办公，所以请尽量避开这两个时间段办理离校。委托师弟师妹办理离校时请务必告知被委托人，以免白跑一趟。

附：研究生答辩毕业离校相关电子表格（包含离院通知单与委托书）：

http:/xueban/info/8147；

学办办公时间地点安排：

http:/xueban/info/8152；

院行政机关时间地点安排（学院公章、房老师、左老师、华老师）：

http:/xueban/info/6802；

四、档案寄送

1.办理完离校之后，学院会将收取的毕业生登记表、学位申请书、报到证白联、成绩单等材料进行归档工作，之后会上交档案馆，档案馆根据报到证上的档案接收单位进行档案寄送；

1.学院正常会在每周一将档案送交档案馆（如档案较少可能2-3周送交一次），同时将寄送名单公示在学办主页，档案馆会在当周的周四将档案寄送出去。

【持续更新】2015届毕业研究生档案送交情况：http:/xueban/info/9848；

待领取报到证名单：