2012年度研究生国家奖学金答辩流程
2012年度信息学院研究生国家奖学金答辩定于12月12日在四牌楼校区健雄院一楼学院会议室举行。
12月10日下午5时申请材料提交截止后,经评审委员会初步审核材料,确定有效申报材料为: 研二11级候选人:36人
研三10级候选人:36人
博士候选人: 38人
1. 抽签答辩。按照“11级硕士—10级硕士—博士”的顺序有序进行。抽签在学办(健雄院108室)内进行,抽签结束后按顺序至会议室进行答辩。
2. 抽签时间表如下:
研二11级 8:00 抽签 8:30正式开始答辩
研三10级 10:00抽签 紧随研二后答辩
博士生 11:00抽签 紧随研三后答辩
(请广大同学严格按照相应时间进行现场签到、抽签、答辩工作。为公平起见,抽签迟到者取消参评资格。请大家务必重视!特殊情况请提前电话联系,由委员会讨论决定)
3. 现场评审。答辩环节在健雄院一楼学院会议室进行。为保证机会公平,答辩时间严格控制为每人3分钟,到时停止,会议室内备有投影仪和笔记本电脑,答辩者自行选择是否使用PPT。学生自述完成后,评委如有问题可提问1-2分钟。
4. 评委讨论。答辩完成后,由评审委员会对每位答辩者进行打分。答辩秘书计算总分,按照得分高低进行排序,在名额内确定拟公示名单。如遇相同得分情况,由评审委员会讨论最终裁定。
5. 结果公示。根据评委会提供的名单在学院网站上进行公示。
其他注意事项:
1. 凡破格申请国家奖学金的同学,需于抽签工作开始前提交一份纸质《破格申请书》,详细说明自己的破格原因、破格条件、破格条例中支持自己的条目等等。评审委员会将讨论是否通过,凡讨论通过者可以正常进行后续的抽签、答辩工作。
2. 每人自备答辩材料,注意控制自己的时间,现场有计时设备,每人的时间严格控制为不多于3分钟(2分钟时会给答辩者以提醒)。
3. 学院为九龙湖校区参加答辩的同学安排班车送至四牌楼校区,早晨7:00在橘园食堂门前准时发车,请大家提前10分钟到达,过时不候。
4. 之前所收取的材料原件,请相应同学于当日17:00在本部学办(健雄院108室)领取,务必本人前来。
最终解释权归亚星会员登录研究生国家奖学金评审委员会所有。如有疑问,请提前电话联系咨询。
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2012年12月11日